Importante: este documento es una base editable para publicar su plataforma. Debe revisarse con asesoria legal y adaptarse con el nombre real del responsable, domicilio, correo, jurisdiccion, proveedores y forma exacta de tratamiento de datos.
Aviso de privacidad
Responsable: [Nombre de la persona fisica o moral responsable], con domicilio en [domicilio] y correo de contacto [correo], es responsable del tratamiento de los datos personales recabados mediante esta plataforma.
Datos personales recabados: datos de identificacion, contacto, datos academicos/laborales, informacion de contacto de emergencia, motivo de consulta, antecedentes psicologicos, psiquiatricos y medicos, consumo de sustancias, red de apoyo, resultados de tamizajes, evaluacion de riesgo, observaciones clinicas, impresion clinica y plan de intervencion.
Datos personales sensibles: la informacion relacionada con salud fisica y mental, riesgo suicida, autolesiones, consumo de sustancias, tratamiento psicologico o psiquiatrico y antecedentes clinicos puede considerarse sensible. Su tratamiento requiere consentimiento informado y medidas reforzadas de confidencialidad.
Finalidades primarias: integrar historia clinica psicologica, documentar entrevista y tamizajes, generar PDF de registro clinico, dar seguimiento terapeutico y cumplir obligaciones profesionales o legales aplicables.
Finalidades secundarias: mejora de la herramienta, soporte tecnico, estadistica interna y comunicacion administrativa, siempre que no se utilicen datos identificables sin autorizacion.
Transferencias: no se compartiran datos personales con terceros salvo obligacion legal, solicitud de autoridad competente, emergencia clinica, riesgo grave para la persona o terceros, proveedores necesarios para operar la plataforma, o consentimiento expreso de la persona titular.
Derechos de la persona titular: la persona puede solicitar acceso, rectificacion, cancelacion u oposicion al tratamiento de sus datos, asi como revocar su consentimiento, escribiendo a [correo de privacidad].
Conservacion: los expedientes se conservaran durante el plazo clinico, legal o contractual aplicable. Al terminar dicho plazo, se eliminaran o anonimizaran de forma razonable.
Seguridad: cuando se habilite almacenamiento en nube, deberan usarse cuentas individuales, contrasenas robustas, cifrado en transito, controles de acceso, respaldos y registro de actividad.
Cambios al aviso: cualquier cambio relevante se publicara en esta pagina y, cuando corresponda, se notificara a las personas usuarias.
Terminos de uso
Esta plataforma es una herramienta de apoyo para profesionales de la salud mental. La persona usuaria es responsable de utilizarla conforme a su formacion, cedula, normativa profesional, obligaciones de confidencialidad y protocolos locales.
La herramienta no presta servicios de emergencia, no realiza diagnosticos automaticos, no sustituye entrevista clinica, juicio profesional, supervision, interconsulta ni atencion medica o psiquiatrica cuando sea necesaria.
Queda prohibido usar la plataforma para fines discriminatorios, ilegales, sin consentimiento de la persona evaluada, o fuera del marco profesional correspondiente.
La persona usuaria debe verificar la exactitud de la informacion antes de guardar, imprimir, compartir o integrar el PDF al expediente clinico.
El acceso de pago, si se habilita, sera personal o institucional segun el plan contratado. Las credenciales no deberan compartirse con personas no autorizadas.
Aclaracion sobre los tests
El GAD-7 y el PHQ-9 se incluyen como instrumentos breves de tamizaje para sintomas de ansiedad y depresion. Sus puntajes son orientativos y deben interpretarse junto con entrevista clinica, contexto, historia, funcionamiento, riesgo y criterio profesional.
Los resultados no equivalen por si solos a un diagnostico. Un puntaje elevado sugiere necesidad de evaluacion clinica mas amplia, seguimiento y, cuando proceda, interconsulta o derivacion.
La evaluacion breve de riesgo de esta plataforma es una guia de registro inicial. En presencia de ideacion suicida activa, plan, intencion, acceso a medios, autolesiones, psicosis, intoxicacion, violencia o deterioro grave, se deben activar los protocolos de urgencia correspondientes.
Politica sobre guardar datos en la nube
Version actual: esta version estatica funciona en el navegador y no guarda expedientes en una base de datos en la nube. La informacion capturada permanece en la pantalla mientras se usa el formulario y se integra al PDF cuando la persona usuaria decide generarlo.
Riesgo operativo: si se recarga la pagina, se cierra el navegador o se limpia el formulario, la informacion puede perderse. La persona usuaria debe guardar el PDF conforme a sus politicas de expediente y seguridad.
Version futura con nube: si se habilitan expedientes guardados, la plataforma debera informar donde se almacenan los datos, quienes tienen acceso, que proveedores intervienen, durante cuanto tiempo se conservan, como se respaldan y como pueden eliminarse.
Requisitos minimos recomendados: inicio de sesion individual, contrasenas cifradas, conexion HTTPS, permisos por cuenta, cifrado de respaldos, bitacora de accesos, politicas de retencion, exportacion y eliminacion de expedientes.